Info esiintyjille ja seminaarijärjestäjille

Tervetuloa Tampereen Messu- ja Urheilukeskukseen 17.–19.4.2020! Ohessa tietoa asioista, joihin toivomme Teidän tutustuvan etukäteen.
Välitättehän infon myös kaikille esitykseenne liittyville henkilöille tai seminaarin puhujille.
Tarkistathan nettisivuiltamme tai saamastanne tilausvahvistuksesta tilaisuutenne ohjelma-ajan ja paikan.

Ohjelma »

SISÄÄNPÄÄSY MESSUILLE

Esiintyjät, seminaarien puhujat ja järjestäjät pääsevät maksutta sisään messuille erillisellä esiintyjälipulla. Näytteilleasettajat eivät tarvitse erillistä esiintyjäkorttia sisäänpääsyyn, esittelijäkortti riittää.

Esiintyjien tulee rekisteröityä lippukaupassamme, josta saavat esiintyjälipun sähköpostiinsa. HUOM! Lähetämme linkin lippukauppaan suoraan esiintyjälle, kun olette lähettäneet järjestäjälle esiintyjän tiedot sekä sähköpostiosoitteen! Lippu esitetään tulosteena tai matkapuhelimesta saapuessanne messuille. Vaatesäilytys on maksuton esiintyjälippua esittämällä.

Ilmoita esiintyjät »

PYSÄKÖINTI JA SAAPUMISOHJEET

Pysäköinti on esiintyjille maksuton erillisellä pysäköintilipulla (ei nimetty erillistä pysäköintialuetta). Pysäköintilippu näytetään pysäköinninvalvojille messualueelta poistuttaessa (auton ollessa pysäköitynä sen ei tarvitse olla kiinnitettynä tuulilasiin). Sama lippu on käytössä kaikkina messupäivinä ja voitte noutaa sen paikan päältä infopisteistä.

HUOM! Pysäköintipaikkoja Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksella on rajoitettu määrä.
Suosittelemme käyttämään julkista liikennettä.

Saapumisohjeet »

OHJELMATIETOJEN ILMOITTAMINEN

Ilmoitattehan tilaisuutenne tiedot 26.3.2020 mennessä lomakkeen kautta:

Ilmoita tiedot »

OHJELMA-ALUEET JA TEKNIIKKA

Alla on tietoa messujen ohjelmalavojen tekniikasta, esityksistä sekä seminaari- ja kokoustilojen tekniikasta.

Messualueella seminaarit ja kokoukset järjestetään Seminaarikeskuksessa ja D-hallin kokoustilakäytävällä. (HUOM! Sivuilla mainitut kokouspaketit eivät ole voimassa messuaikana.)

Tilojen sijainti kartalla »

Ohjelmalavoilla ja osassa luentotiloista on valmiina luentokone. Mikäli haluatte näyttää esityksenne omalta koneelta, tulee koneessa olla HDMI-lähtö/Display port. Ilmoittakaa mikäli tarvitsette eri liitännän. Seminaari- ja kokoustiloissa on nettiyhteys, tunnukset löytyvät huoneista. Jos tarvitsette lisävarustusta tai lisätietoa, olkaa hyvä ja ottakaa yhteys ohjelmatuottajaan (yhteystiedot sivun lopussa).

Suosittelemme ottamaan esityksenne mukaan muistitikulla ja huomioimaan esitystä tehdessänne kuvasuhteen 16:9!

Toivomme, että ette näytä esitystänne pilvipalveluiden kautta ja otatte esityksenne mukaan muistitikulla. Applen koneet eivät toimi lavoilla olevien videoscreenien kanssa.

Ohjelma-lavat ja tilat ovat jatkuvassa käytössä, joten toivomme esityksenne/seminaarinne pysyvän sovitussa aikataulussa.

Ohjelmalavoilla on ohjelma-avustajat, jotka auttavat teknisissä asioissa. Toivomme esiintyjän tulevan esiintymisalueen läheisyyteen 10 minuuttia ennen oman esityksen alkua.

OHJELMALAVAT

Mikäli haluatte näyttää esitysmateriaalia esityksen aikana, alla tarkempi tekninen info.

Esityksen kuvasuhde tulisi olla mieluiten 16:9 (leveä)
Ethän käytä fonttikokoa, joka on alle 20. Näin voimme varmistaa, että esityksesi on luettavissa takariviltä asti
Lähetäthän esityksesi meille ennakkoon. Kaikki yleisimmät formaatit ovat tuettuja (Powerpoint, Keynote, PDF etc).
Full HD 16:9 videoformaatti, kaikki yleisimmät formaatit (mieluiten.mp4 H264).
Jos esityksesi sisältää videoita, lähetäthän ne erikseen esityksesi lisänä, jotta saamme ne varmuudella toimimaan.
Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmalavoilla soitetun musiikin Teosto-maksuista.

Lavakalustus ja tekniikka

A-HALLI, TERASSILAVA

Äänentoisto ja tarvittavat mikrofonit (valittavissa headset-mikrofoni tai kapulamikrofoni)
Lavalla näyttö/valkokangas esitystä varten
Teknikko vastaa esitys- ja äänitekniikasta
Lavalle nostetaan tarvittaessa pystypöytä sekä paneelikeskustelua varten tuolit

E-HALLI, KYLÄ-LAVA

Äänentoisto ja tarvittavat mikrofonit (valittavissa headset-mikrofoni tai kapulamikrofoni)
Lavalla näyttö/valkokangas esitystä varten
Teknikko vastaa esitys- ja äänitekniikasta
Lavalle nostetaan tarvittaessa pystypöytä sekä paneelikeskustelua varten tuolit

Kaikkina messupäivinä Kylä-lavalla on juontaja. Mikäli haluatte, että juontaja haastattelee teitä esityksen aikana, lähettäkää valmiit kysymykset perjantaihin 3.4.2020 mennessä (merja.korhonen@tampereenmessut.fi). Juontaja kutsuu esiintyjän lavalle ja esittää halutessanne muutaman kysymyksen.

Mikäli lähetät esitykset ennakkoon, lähetä tiedosto torstaihin 9.4.2020 mennessä osoitteeseen merja.korhonen@tampereenmessut.fi

Seminaaritilat

TÄHTIEN SALI

Datatykki langattomalla kuvansiirrolla (Clickshare).
Kannettava tietokone
Äänentoisto ja mikrofonit

HUOM! Isoresoluutioiset videot eivät siirry hyvin langattomasti. Jos tarvitaan langallinen yhteys projektoriin, huomioithan että Macit sekä ainakin Lenovon uudet kannettavat tietokoneet tarvitsevat adapterin ja myöskin HP:n uusimmat kannettavat tarvitsevat koneen mukana tulleen adapterin. Mikäli koneessa ei ole normaalikokoista HDMI- tai VGA-liitäntää, adapteri on tarpeen.

MARS, JUPITER, SATURNUS (tilat yhdistettynä)

Datatykki (VGA, HDMI)
Äänentoisto ja mikrofonit
Kannettava tietokone

Kokoustilat

KOKOUSTILA PLUTO (seminaarikeskus)

Plasmanäyttö (HDMI)

KOKOUSTILA BLENHEIM

Datatykki (VGA)
Äänentoisto ja mikrofonit
Kannettava tietokone

KOKOUSTILA FOKKER JA PYRY (yhdistetty)

Datatykki (VGA)
Kannettava tietokone

KOKOUSTILA MYRSKY

TV (HDMI, VGA)

KOKOUSTILA TUULI

Datatykki (VGA)

RAVINTOLAPALVELUT

Tilavuokraan ei kuulu tarjoilua. Catering-palvelut tulee tilata ravintoloitsijaltamme Finnrestalta:

Finland Restaurants Oy (Finnresta)
Sanna Elonen
Ravintolapäällikkö
p. 040 482 0028
sanna.elonen@finnresta.fi
www.finnresta.fi

TAPAHTUMAN VIESTINTÄ

Mikäli toivot tilaisuudellesi mediajulkisuutta ja/tai esityksesi saa julkaista PDF-muodossa netissä tapahtuman mediasivuilla, lähettäkää esityksenne sähköpostitse Tampereen Messujen viestintään viimeistään perjantaina 3.4.2020 osoitteeseen viestinta@tampereenmessut.fi. Meille toimitetut esitykset julkaistaan materiaalipankissa tapahtuman omaan kansioon.

Jaamme kiinnostavia uutisia ja ohjelmasisältöjä Tampereen Messujen omalla Twitter-tilillä @TampereenMessut ja instagramissa @tampereenmessut. Seuraathan meitä!
Jaathan myös itse tietoa hastageilla #PihaJaKoti2020, #nytpolttelee, #puutarha, #piha, #mökki, #KotimaanMatkailu2020, #Keräily2020, #KeräilynMaailma, #Platta

Viestintäasioissa voit olla yhteydessä:

viestinnän asiantuntija Nette Kivimäki, p. 040 044 8455, nette.kivimaki@tampereenmessut.fi.

Materiaalipankki »

Mikäli tarvitset lisätietoa esitykseen, tekniikkaan tai tiloihin liittyen, ota yhteyttä:

TAMPEREEN MESSUT OY

Merja Korhonen
ohjelmatuottaja
p. 040 5345281
merja.korhonen@tampereenmessut.fi